Sistema Informático de Gestión Contable de Rutas Orenses
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
1. Introducción
1.1. Propósito
El propósito es definir cuáles son los requerimientos que debe tener un Sistema que gestione el control contable de la empresa.
La aplicación de control contable ha sido encargada por la empresa “RUTAS ORENSES” para gestionar la producción de pasajeros se cuenta con un programa que se llama KAI el cual registra diariamente cada una de las hojas de ruta de cada despacho que cuenta con los registros que realiza la empresa el cual permite saber a fin de mes la producción total y así poder repartir la producción en dinero a cada uno de los socios.
1.2 Ámbito.
El producto que vamos a describir es un programa que desempeñará el papel de controlador contable.
Este producto debe ser capaz de adaptarse a cualquier terminal, o sea, debe permitir a las contadoras trabajar en red, ya que la Cooperativa cuenta con más de una sucursal.
Además el programa debe ser capaz de informarnos del estado global de producción en cualquier instante de tiempo.
La precisión de este programa será de minutos, por lo que, en cada minuto deberá comprobar el estado del sistema.
El sistema debe ser flexible, rápido, eficaz, fácil de operar para que las contadoras no tengan ningún inconveniente al utilizar el Sistema.
1.3 Definiciones, acrónimos y abreviaturas.
Terminales: Zona de un aeropuerto por donde se puede acceder a las pistas.
Puertas: Puertas situadas en las terminales.
Vehículos terrestres: Dan servicio al aeropuerto, como autobuses, portamaletas, ambulancias y furgonetas.
Sucursales: Por este término se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa, como consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadería, ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad.
1.4 Referencias.
IEEE Std. 830-1984 Guía del IEEE para la Especificación de
Requerimientos Software.
2. Descripción general.
2.1 Perspectiva del producto.
La aplicación SIGCRO debe aumentar la eficacia en la gestión del control contable y reducir el tiempo de operación, ya que el sistema actual es Monousuario y no les permite trabajar en red, y por esta razón una contadora debe esperar hasta que su otra compañera termine su trabajo para ella empezar a realizar el suyo.
2.2 Funciones del producto.
Las funciones que debe realizar el producto la podemos clasificar en varios:
Almacenamiento de datos.
• Almacenar en memoria las hojas de despacho de rutas.
• Almacenar el número de pasajeros que utilizan el transporte diariamente.
• Almacenar los ingresos diarios.
Generar Reportes Mensuales.
• Repartir el porcentaje de la producción total de pasajeros a cada socio.
Mantenimiento de Plan de Cuentas.
Según:
• Cuentas de Grupo
• Cuentas de Movimiento o Elementales
2.3 Características del usuario.
Este Sistema será utilizado por las Contadoras de la Cooperativa, ya que ellas son las encargadas de realizar este trabajo.
Dado el entorno de ventanas de la aplicación sería conveniente que la Contadora tuviera conocimientos de Windows a nivel usuario, además de un alto conocimiento del funcionamiento de la Cooperativa.
2.4 Restricciones generales.
La aplicación se realizará con un lenguaje de programación Orientado a
Objetos: Visual Basic 2010. No se necesitara un hardware específicamente potente, ya que podrá ser implementado en el equipo con el que cuenta la empresa.
3. Requerimientos específicos.
3.1 Requerimientos funcionales.
Especifican el comportamiento del Interno del Sistema.
3.1.1 Introducción.
La aplicación se conecta a un ordenador central del que recibe toda la información de la Cooperativa.
3.1.2 Entradas.
Se ingresa el número o porcentaje de pasajeros y los ingresos monetarios diariamente.
3.1.3 Proceso.
El sistema almacena en su memoria toda la información para poderla consultar y actualizar a lo largo del día. Además envía toda la información a un ordenador central, permite generar reportes, y permite la edición de registros.
3.1.4 Salida.
Envío de la información al ordenador central y actualización de la consola.
3.2 Requerimientos de interfaces externos
3.2.1 Interfaces de usuario
La aplicación se visualizará por medio de una pantalla tipo consola donde el usuario tendrá a su disposición menús para obtener información de todo el sistema.
Además, nos dispondrá de una barra de herramientas en la cual contendrá una serie de opciones como, reportes, edición, procesos, administración, archivo, etc.
3.2.2 Interface de software
La aplicación funcionará bajo un entorno Windows XP y 7.
3.3 Restricciones de diseño
La utilización de otros Stándares y en cuento a limitaciones de hardware, podra utilizarse el equipo con el que cuenta la empresa. 3.5 Atributos
Seguridad
Mantenimiento.
Fiabilidad
3.6 Otros requerimientos
3.6.1 Bases de datos
En la base de datos se mantendrá información de la Cooperativa: Vehículos, Número de pasajeros, Ingresos y Egresos.
